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海尔实施流程再造提升企业核心竞争力
(2002年9月张首席在经济日报海尔再造研讨会上的讲话)
海尔集团首席执行官
张瑞敏
今天主要说的一是流程再造,二是速度制胜,三是全员经营。
一、流程再造
就像刚才甘秘书长所说的,不是说你引进了什么国外的硬件、软件,就是信息化。你的组织结构如果不再造的话,不管什么样的硬、软件来了都没有用。国外大企业也是这样,像美国的一些大企业,他们也很头疼这些问题,为什么呢?我认为主要是那个领导人本身不满意亲自去推进这件事,只是花了很多钱,找了一个软件公司来。软件公司做不了这件事,我们认为要想搞信息化,组织流程必须要改变,把原来的直线职能式管理改成全部直接面对市场。在海尔的市场链流程图上,第一个大圈是全球供应商资源,通过互联网可以在全球范围内找到最好的供应商,分供方也可以去满足客户的需求,物流把全集团的资源整合起来,找到最好的供应商。另一个大圈是产品制造部门包括ODM、OEM,第三个大圈是全球用户的资源,寻求有价值定单。实际上是否采购是否生产关键是看第三个圈是否拿到定单,原来职能关系的各部门全部变成市场关系,像设计,全面质量管理等等,全是直接为用户服务的。如,进行流程再造前,海尔各产品事业部的车间要维修设备必须层层上报,从事业部长开始再层层批准,逐级分解,而且维修人员修得越多,工作效果就越好。再造后,设备事业部与生产车间之间是市场关系,目标是零停机,设备事业部必须提前维护设备,预防问题的发生,否则,生产车间按设备停机的时间向设备事业部索赔。
在企业的外部,从纵向的角度,上游就是分供方,下游就是客户,过去分供方和企业的关系就是讨价还价,分供方希望给企业供的件能否得到更高的价格,企业希望降的更低,现在分供方整合到一起,联合起来共同满足用户的需求,整合前2200多家分供方,现在只有755家,这755家中由原来2000多家留下的只有200多家,差不多9/10被整合掉了,在企业,分供方的整合我认为是最难的。法国雷诺的戈恩到日本日产,把日产救活了,开的第一刀就是整合分供方,这对企业来讲非常困难。现在我们整合的的分供方并不是说质量高、价格低,而最重要的一点是你有没有参与产品前端设计的能力,没有这个能力,你供的货再好也不行。现在,世界上最大的电机生产厂——爱默生,在海尔园设了一个厂。为什么让他们在这儿设工厂呢,不是说你给我们供电机就行了,主要是我能把我的新产品给你,你必须设计出能提高产品性能的电机,我可以给你更高的价格。
下游商家的主要渠道是这样的,国外的大连锁、沃尔玛、家乐福等以及国内连锁、家电专营连锁店、大商场及海尔自己的专卖店。不同的渠道有不同的客户群,海尔要与分供方联合起来,创造出满足用户需求的产品。
从横向的角度,海尔与对手横向联合。比如海尔与爱立信共同开发蓝牙网络家电技术,双方研发人员通过互联网,进行接力式的开发,到目前为止,在网络家电方面,我们在国际上可以说是走在前列。我认为家电的发展方向就是网络家电,像冰箱不可能是一个简单的产品、商品,对用户来讲应当是一个信息源,如果冰箱坏了,用户可能还不知道,但我们已经先知道了。
我们与日本三洋的竞合,是一种资源互换,优势互补,双赢发展的关系。在日本,我们利用三洋的渠道,销售海尔的产品,在中国,他利用海尔的渠道销售三洋产品,在这种合作中,大家利用共同拥有的技术根据市场的需求进行开发。
流程再造的目的就是速度更快地满足用户的需求,接下来要讲的第二个问题
二、速度制胜,直接感受和满足用户的需求
像物流,现在的企业就像水库一样,原材料采购进来,放在仓库里面,像个水库,然后是半成品库、成品库、商业库存。现在等于把它打通了,变成一条流动的河。通过JIT采购、JIT配送、JIT分拨物流三个JIT加速定单流。原来放在水库的水最后就会有一些流不出去成为死库容。特别是信息化产品,像电脑,在那儿放两个月就贬值了,所以它的即时性非常重要,说到底,不是为库存采购,而是为定单采购,不是为库存生产,而是为定单生产。
现在国际上流动资产做的最好的是德国,德国企业的流动资产,周转次数一年是8次,日本7次,中国公布的全国企业的平均数1.6次,这个差距非常大,我们去年接近5次,我们继续做下去,围绕定单来做,获取有价值定单是速度制胜的关键,怎样获得有价值定单,就要直接与用户接触。我们追求的是与用户零距离,以最快的速度,第一时间得到用户的需求。
从得知用户的需求到满足用户的产品,这是个输入输出的关系,输入用户的需求或用户的不满意,输出一定是用户的满意,我们把技术开发人员叫做“型号经理”,你为哪一个型号来设计,就全部负责到底,所有其他的都是支持你的流程,比方,型号经理在市场上得知几个部位需要改动,要一票到底,满足用户需求,所以我们外部叫一站到位的服务,内部叫一票到底的流程,从设计、开发到销售都是一个人负责到底。
三、全员经营
要做到全员经营,必须每个人与市场零距离,即每个人都要成为经营者,成为SBU,在国外一个事业部叫做一个SBU,一个策略事业单位,我们希望每个人都成为一个SBU,我在美国沃顿商学院过这个问题,有位教授说:“你如果能做到这一点,你们就是全世界最好的企业,但你肯定做不到,因为这需要大量的基础工作,我要亲自到青岛看看”。去年7月份他来了,看看我们的高级经理人培训会后,他当时说“以你们这个速度来做,有可能做到!”
今年2月份他又来了,想把海尔的SBU做成一个案例。
另外,海尔市场链的一个中心思想,也是一个基础,即每个人都成为经营者,作为一个企业要经营,主要体现在三张表:资产负债表,损益表,现金流量表,现在把这三张表转化到每个人身上,三张表的内容合到一张表上,我们叫SBU经营效果兑现表,经营收入要看现金流量表,拿钱才算数。
海尔物流实施这个办法后,物流立体库的经理提出不要办公室了,直接搬到立体库现场办公,这样,他占用的成本就会低一些。采购经理也是这样,原来港杂费可以不关心,因为采购回来之后,只要不耽误生产,价格合适就行了,但现在港杂费都记到他头上,他就要研究了,怎么使船到来之后,既不会积压产品,也不会供不上货,如果今天来了,明天就用,很可能出现问题协调不了。如果提前一个月来了,那港杂费又收多了,现在钢板优化到最后,全世界只有三家,日本新日铁、韩国浦项、上海宝钢,型号经理现在只有利用分供方的物流,分供方的货如果提前来了,他要求分供方在海尔园所在城市设仓库来解决这个问题。
关键是企业文化的问题,不是每个人发张表就行了,而是要每个员工都有创新的精神,把员工的自身价值体现在为用户创造价值上,只有为用创造价值,可能体现员工自身的价值!
今年七月份,在一个商场里有一个用户打电话说,要买商用空调,我们直销员在电话里听到孩子哇哇的哭声,所以她送空调时,就背了个包去了,看见用户的小孩身上长了痱子,在床上哭,她就从包里拿出了痱子粉,然后为用户抱着孩子,抹上痱子粉,让用户干其他事,用户非常感动,向邻居推荐买海尔空调。也就是说SBU损益表使他们将压力转化为动力。
亚当•斯密的《国富伦》中说,每个人即使从利己的目的出发也能达到利他的效果,市场经济就应该是这样的。
再如,我们同日本三洋公司一起开发日本洗衣机市场,当时三洋的人员提出来海尔洗衣机的把手太深(虽然这个问题在中国没有人注意),他们提出日本女士的手伸进这个深把手里面,可能伤着手,希望我们下一次改掉。我们接到这个信息35分钟后就根据用户需求变更设计,日本人非常满意,设计人员作为一个型号经理,对这个产品在日本市场上销售的怎样,完全与他的经济效益挂钩,所以他就会以最快的速度来满足用户的需求。
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